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Portail de production électronique ARC — pipeline Excel vers XML avec validation XSD, préremlissage PDF et support multi-années

Un portail interne de préparation des déclarations qui convertit les classeurs de paie en XML conforme à l'ARC, valide les résultats contre les schémas officiels et préremplit les formulaires pris en charge sur plusieurs années de production.

Le problème

La préparation des soumissions XML T4/T4A de l'ARC était un processus manuel et source d'erreurs sans validation systématique contre les règles de schéma de l'ARC ni moyen de vérifier les classeurs avant la génération. L'équipe avait besoin d'un portail gouverné détectant les erreurs de formatage et de conformité avant la soumission.

Approche

  • Ingestion structurée des classeurs avec vérifications préalables des données manquantes ou mal formées avant la génération
  • Construction XML programmatique avec règles de normalisation alignées sur les exigences de production de l'ARC
  • Validation hors ligne contre les schémas officiels afin de détecter les erreurs avant qu'une soumission quitte l'organisation
  • Flux de préremplissage PDF mappant les données générées vers les formulaires officiels pris en charge tout en conservant les contrôles de révision
  • Modèles et règles de validation multi-années réunis dans un flux opérateur cohérent
  • Gestion authentifiée des fichiers, configuration sûre des parseurs et suppression gouvernée des artefacts de paie sensibles

Résultat

  • La génération et la validation XSD du XML T4/T4A sont passées d'un processus manuel en plusieurs étapes à un simple téléversement de classeur avec vérifications préalables signalant chaque erreur avant la soumission
  • La validation hors ligne détecte les erreurs de formatage, de champs requis et de structure sans envoyer les données de paie à un validateur externe
  • Le préremlissage PDF élimine la ressaisie manuelle dans les formulaires de feuillets de l'ARC — le XML généré est mappé directement aux champs PDF remplissables en une seule opération

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